通知背景

隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展，各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)日益增多。為了提高會(huì )議效率，確保會(huì )議質(zhì)量，現就進(jìn)一步加強會(huì )議管理發(fā)出如下通知。

會(huì )議管理的重要性

會(huì )議是單位、部門(mén)溝通協(xié)調、決策實(shí)施的重要手段。加強會(huì )議管理，有助于提高工作效率，降低行政成本，同時(shí)也有利于樹(shù)立良好的形象。以下是加強會(huì )議管理的重要性體現在以下幾個(gè)方面：

• 提高會(huì )議效率，確保會(huì )議目標的實(shí)現。
• 規范會(huì )議流程，減少會(huì )議時(shí)間浪費。
• 加強參會(huì )人員管理，提高參會(huì )質(zhì)量。
• 節約會(huì )議成本，降低行政負擔。
• 樹(shù)立單位形象，提升組織凝聚力。

會(huì )議管理要求

為加強會(huì )議管理，特提出以下要求：

1. 嚴格會(huì )議審批制度。所有會(huì )議必須按照規定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準的會(huì )議不得召開(kāi)。
2. 明確會(huì )議主題和議程。會(huì )議主題要明確，議程要合理，確保會(huì )議有針對性、實(shí)效性。
3. 控制會(huì )議規模。根據會(huì )議內容，合理確定參會(huì )人員，避免人員過(guò)多造成會(huì )議效率低下。
4. 規范會(huì )議記錄。會(huì )議記錄要真實(shí)、準確、完整，并及時(shí)歸檔。
5. 加強會(huì )議紀律。參會(huì )人員要遵守會(huì )議紀律，按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故缺席或遲到。
6. 提高會(huì )議質(zhì)量。會(huì )議組織者要充分準備，確保會(huì )議內容豐富、討論深入、決策科學(xué)。

會(huì )議管理措施

為有效落實(shí)會(huì )議管理要求，采取以下措施：

• 建立會(huì )議管理制度。制定完善的會(huì )議管理制度，明確會(huì )議組織、審批、實(shí)施、監督等各個(gè)環(huán)節的責任和要求。
• 加強會(huì )議監督。設立專(zhuān)門(mén)的會(huì )議監督機構，對會(huì )議進(jìn)行全過(guò)程監督，確保會(huì )議質(zhì)量。
• 開(kāi)展會(huì )議培訓。定期對會(huì )議組織者、參會(huì )人員進(jìn)行培訓，提高會(huì )議組織能力和參會(huì )質(zhì)量。
• 推廣電子會(huì )議。鼓勵采用電子會(huì )議方式，提高會(huì )議效率，降低會(huì )議成本。
• 實(shí)施會(huì )議考核。將會(huì )議管理納入年度考核，對會(huì )議組織者、參會(huì )人員進(jìn)行考核，獎優(yōu)罰劣。

會(huì )議管理責任

各部門(mén)、各單位要高度重視會(huì )議管理工作，明確責任，落實(shí)措施，確保會(huì )議管理要求得到有效執行。

• 部門(mén)責任。各部門(mén)要加強對本部門(mén)會(huì )議的管理，確保會(huì )議質(zhì)量。
• 單位責任。各單位要加強對所屬部門(mén)會(huì )議的監督，確保會(huì )議管理要求得到落實(shí)。
• 個(gè)人責任。參會(huì )人員要自覺(jué)遵守會(huì )議紀律，提高參會(huì )質(zhì)量。

結語(yǔ)

加強會(huì )議管理，是提高工作效率、降低行政成本、樹(shù)立良好形象的重要舉措。讓我們共同努力，加強會(huì )議管理，為我國經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展貢獻力量。